Toujours dans mon message du mois de juin, j’ai mentionné qu’une restructuration majeure se dessinait et que le CA devrait se retrousser les manches, ce que nous avons fait. Nous avons commencé par réfléchir à la mission, aux objectifs, aux valeurs ainsi qu'aux moyens d’action de Lire et faire lire. Le produit de cette réflexion se trouve dans un document intitulé « Clarté organisationnelle » que vous trouverez en suivant ce lien.
Parallèlement à cela, j’ai moi-même contacté près d’une trentaine d’antennes qui avaient cessé ou mis sur pause leurs activités Lire et faire lire au cours de la dernière année. Un tel nombre d’antennes qui se désengagent, c’est TRÈS inquiétant et il fallait absolument en connaître les causes avant d’entreprendre quelque changement que ce soit. Voici les principaux constats que j’ai pu dégager de ces discussions :
- Le recrutement des bénévoles est ardu, en partie parce que les gens ne veulent pas s’engager pour 8 semaines à la fois.
- Il est devenu TRÈS difficile de tenir des activités dans les écoles selon le modèle « traditionnel » de Lire et faire lire (équipe de bénévoles – 8 semaines – petits groupes d’enfants de 4 à 8 ans).
- Le bureau central de Lire et faire lire fournit très peu d’appui aux antennes après le démarrage des activités.
Une fois ces constats établis, il devenait clair que nous devions agir rapidement sur deux axes :
- Assouplir les manières de faire vivre Lire et faire lire dans les communautés.
- Repenser la fonction et le travail du bureau central.
Pour agir sur le premier axe, nous avons établi une liste de différentes manières dont Lire et faire lire peut être vécu tout en conservant la même mission et les mêmes objectifs. Ces versions possibles de Lire et faire lire sont souvent inspirées par des initiatives prises par certaines antennes qui ont préféré sortir du cadre traditionnel plutôt que de cesser les lectures. Elles sont énoncées dans un nouveau Guide des coordonnateurs complètement repensé et qui est lui-même accompagné d’un tout nouveau Guide des bénévoles. Ces deux guides seront présentés lors de deux rencontres virtuelles auxquelles tous les coordonnateurs ont été conviés, le 11 et le 16 septembre prochains.
De nouvelles Règles de conduite accompagnent ces guides. Elles sont simples, claires et tous les coordonnateurs et bénévoles devront en prendre connaissance et s’assurer de les suivre en tout temps. Vous verrez, elles ne sont pas compliquées et constituent simplement une mise à jour des règles qui vous avaient été présentées lorsque vous vous êtes engagés dans Lire et faire lire.
Pour agir sur le deuxième axe, il y a plusieurs questions auxquelles nous devons d'abord répondre. Doit-on engager un nouvel employé? Quelle serait sa tâche? Comment trouver les fonds pour le payer? En attendant, nous avons déjà prévu plus d’ateliers et de formations qui seront offerts à tout le monde dès cet automne. De plus, vous recevrez une Infolettre mensuelle (celle-ci étant la première) dans laquelle vous trouverez entre autres des suggestions de livres qui pourront vous servir lors de vos rencontres avec les enfants. Enfin, nous planifions tenir des rencontres de groupe ou individuelles avec tous les coordonnateurs actuels et nous avons déjà commencé en rencontrant avec les coordonnateurs des antennes des Laurentides (Mont-Tremblant, Ste-Sophie, Ste-Adèle et St-Jérôme).
Comme vous le voyez, ce ne fut pas un été reposant mais ce fut un été productif! Je vous promets que je ne serai pas aussi volubile dans chaque Infolettre mais là, je pense qu'il fallait absolument que je partage avec vous le travail accompli cet été pour que vous sachiez que votre Conseil d’administration est vraiment en train d’agir pour assurer la pérennité de Lire et faire lire Québec.
Merci et je vous souhaite de belles lectures !
Anne Michaud | 
